一、成立背景

为深入贯彻落实国家关于加强应急管理体系建设的决策部署，进一步提升黔南州突发事件应对能力，整合社会应急资源，经黔南州民政局批准，黔南州应急协会于近日正式成立。协会由州内从事应急管理、救援服务、防灾减灾、安全生产等领域的企事业单位和个人自愿组成，是地方性、非营利性的社会组织。

二、成立大会概况

协会成立大会在都匀市隆重召开，州应急管理局、州民政局、州卫健委、州消防救援支队等相关单位领导出席，会员代表共150余人参加。大会审议通过了《黔南州应急协会章程》《第一次会员大会选举办法》，选举产生了第一届理事会及会长、副会长、秘书长。

三、会议服务特色

为保障成立大会顺利举行并彰显应急行业专业形象，会议服务突出以下特色：

1. 会务统筹：设立会务组、接待组、宣传组、安保组，实行“一对一”嘉宾对接，确保签到、引导、资料发放有序高效。
2. 场地布置：主会场设应急装备展示区、协会宗旨展板、会员单位风采墙；指示标识醒目规范，疏散通道明确。
3. 技术支持：全程采用电子签到、线上直播与无纸化会议材料，同步提供实时字幕和会议记录。
4. 应急保障：现场配备医疗急救点、消防器材和应急通讯设备，制定突发情况预案，设置备用电源及网络，确保会议零事故。
5. 后勤服务：统一安排工作餐与茶歇，提供赛事级饮水供应；志愿者统一着装，佩戴应急协会徽标。

四、服务流程

• 会前：成立筹备专班，明确分工；发送邀请函与会议须知；测试设备及演练流程。
• 会中：提前2小时到岗，完成签到分流、领导接待、媒体对接；每30分钟巡视会场。
• 会后：整理会议纪要、新闻通稿及影像资料，进行服务满意度调查。

五、展望

黔南州应急协会将定期举办应急论坛、专业培训及演练活动。会议服务将制度化、标准化，形成可复制的模式，为全州应急联动提供交流平台，助力平安黔南建设。